Faciliter l’accueil et la gestion des espaces de travail

Digitalisez vos espaces de travail

CapVisio vous propose des solutions pour faciliter la gestion des espaces de travail, gérer le flux de personnes et assurer la sécurité des collaborateurs.

Pour la bonne gestion des espaces de travail, nous échangeons en permanence avec nos clients et nos partenaires. CapVisio imagine et teste des solutions qui facilitent le retour dans l’entreprise et la relance de l’activité. Notre mission est de vous proposer des technologies qui répondent à des nouvelles normes sanitaires. Également à des nouveaux modes de travail. Plus flexibles, plus mobiles et surtout plus connectés les collaborateurs sont à la recherche d’un parcours utilisateur intuitif et simple.  Cela permet d’être productif et gagner du temps dans leur journée de travail. 

Pour cela nous avons imaginé trois parcours utilisateurs dans les espaces clés du lieu de travail 

Le hall d’accueil : accueil physique et orientation sur site des collaborateurs et visiteurs

L’entrée dans le bâtiment nécessite un accueil particulier, l’objectif est de proposer un environnement sécurisé avec le respect des gestes barrières ainsi que la gestion du flux de personnes. Mais également un espace d’accueil animé avec de l’affichage dynamique informant les collaborateurs et visiteurs sur les dernières actualités de l’entreprise avec une gestion interne des contenus diffusés en fonction des événements/périodes, etc.

La prise en main du poste de travail dans l’open space

Afin de gérer le flux de personnes au sein de l’espace de travail et faciliter l’occupation des postes de travail , les collaborateurs peuvent directement à partir de leur mobile ou ordinateur consulter et réserver un bureau et ou une salle de réunion avant leur arrivée. Grâce à l’application mobile, les collaborateurs sont dirigés directement vers le bureau qu’ils ont réservé, ils peuvent également :

• Voir ou se situent les collègues dans le bâtiment
• Prendre connaissance des emplacement non réservables
• Programmer le nettoyage de mon poste de travail après son utilisation

La gestion des espaces communs (cafétéria, amphithéâtre, etc)

Afin d’assurer la distanciation physique et protéger les collaborateurs, les flux de personnes dans les espaces communs tels que ascenseurs, cafétéria, amphithéâtre ou encore salles de réunion doivent être régulés. Pour ce faire,

CapVisio vous propose le meilleur des technologies pour assurer la sécurité dans ces espaces de passage : 

• Borne de comptage/Tapis de comptage à l’entrée et à la sortie pour gérer les flux entrants et sortants et réguler le trafic
• Affichage dynamique afin d’informer, de communiquer auprès des collaborateurs

Vous souhaitez en savoir plus sur les technologies que nous proposons pour une meilleure gestion des espaces de travail :