Améliorer sa manière de collaborer à distance avec la Microsoft Teams Room
Avez-vous déjà rencontré des difficultés pour vous connecter à une visioconférence planifiée ? Ou pour partager votre contenu de manière fluide ? Peut-être avez-vous même éprouvé des difficultés à percevoir les mimiques de vos interlocuteurs lors des réunions à distance ? Ou encore vous êtes-vous retrouvé sans salle de visio disponible, toutes étant déjà occupées ? Nous avons tous vécus ces situations à un moment donnée. Bonne nouvelle, avec la Microsoft Teams Room, ces situations appartiennent désormais au passé.
Dans le monde d’aujourd’hui, où le travail hybride est devenu la norme, la capacité à collaborer efficacement ensemble est essentielle pour maintenir la productivité et le dynamisme des équipes. Dans ce contexte, Microsoft Teams est devenu un pilier essentiel pour la communication et la collaboration au sein des entreprises. Cependant, pour exploiter pleinement le potentiel de Teams, il est nécessaire de disposer des bons outils et des bonnes infrastructures. C’est là que la Microsoft Teams Room entre en jeu.
Bien que les Microsoft Teams Room soient disponibles depuis plusieurs années, aujourd’hui, nous vous présentons les nouvelles fonctionnalités. Celles-ci offrant une solution intégrée et hautement performante pour les réunions à distance immersive et sans effort.
Qu’est-ce qu’une Microsoft Teams Room ?
C’est bien plus qu’une simple salle de réunion équipée de matériel standard. C’est un environnement intégré de matériels et de logiciels spécialement conçus pour offrir une expérience de réunion immersive et fluide. Cela via Microsoft Teams, solution disponible dans Microsoft 365. Ces salles sont conçues pour faciliter la connexion, le partage de contenu, les appels vidéo et audio, et l’interaction avec les participants distants.
Les éléments essentiels d’une Microsoft Teams Room
Les salles peuvent être équipées d’un ou plusieurs écrans.
En double écrans, si le partage de contenu n’est pas affiché, les participants sont répartis sur les 2 écrans. S’il y a partage de contenu, il y a un écran dédié au partage et l’autre à l’affichage des participants.
Certaines salles sont dotées de caméras intelligentes équipées d’intelligence artificielle, permettant de suivre automatiquement le locuteur pour une expérience plus dynamique.
Une qualité audio exceptionnelle est essentielle pour des réunions fluides et productives.
Le cœur de la MTR exécute le logiciel Microsoft Teams afin de piloter la visionconférence, assurant une expérience utilisateur homogène.
En option :
Parfois, à l’entrée des salles Microsoft Teams Room est accrochée une tablette de réservation de salle. Cette tablette permet aux utilisateurs de visualiser rapidement et facilement l’état de la salle. Elle indique si la salle est déjà réservée et à quel moment dans la journée. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent planifier leurs réunions en toute confiance, en sachant que la salle qu’ils envisagent d’utiliser est disponible ou qu’ils peuvent réserver un créneau alternatif si nécessaire. Cela évite les situations de double réservation et garantit une utilisation efficace de ressources de réunion de l’entreprise. En un coup d’œil, les utilisateurs peuvent prendre des décisions informées sur la disponibilité des salles. Ce qui contribue à une gestion plus transparente et efficiente des espaces de réunion.
Les nouveautés des Microsoft Teams Room : différents cas d’usage
Du plus petit au plus grand espace
Les Microsoft Teams Room ne se limitent plus aux grandes salles de réunion. Grâce aux avancées technologiques, il est désormais possible d’intégrer ces solutions même dans des espaces plus restreints, comme les bureaux de Directeurs ou dans les plus grands espaces comme les amphithéâtres. Les nouvelles MTR Android permettent de réduire les coûts et d’offrir des solutions plus abordables. Par exemple, des barres tout-en-un, composées d’une caméra, de microphone et de haut-parleur sont équipées d’un système d’exploitation Android intégré dans la tablette équipée du logiciel Microsoft Teams. Le parcours utilisateur reste le même du plus petit espace au plus grand.
L’intégration de la MTR dans différents types d’espaces ouvre de nouveaux usages. Il est désormais possible d’installer des solutions de collaboration avancées, telles que des tableaux tactiles dans des salles de créativité, des meeting boards dédiés à Microsoft Teams, ou des caméras qui suivent automatiquement le présentateur. CapVisio est capable de vous proposer des produits dédiés Microsoft Teams dans tous types d’espace et d’usage.
Microsoft Teams et Intelligence Artificielle
Les avancées en matière d’Intelligence Artificielle permettent d’améliorer l’expérience des réunions. Des technologies telles que l’Intelliframe permettent de découper automatiquement l’image de la caméra pour mettre en avant les participants, tandis que les caméras de contenu (capturant l’écran de présentation) utilisent l’IA pour mettre en transparence le présentateur. L’IA a également la capacité de reconnaitre les visages de la réunion, enregistrées au préalable, ainsi d’afficher les noms des participants. Ces innovations contribuent à rendre les réunions virtuelles plus fluides et plus interactives que jamais. Les barrières de la distance sont levées.
Prochainement, grâce aux avancées de l’Intelligence Artificielle intégrée à Microsoft Teams, nous pourrons bénéficier de la fonctionnalité permettant d’afficher les sous-titres des réunions. Ce qui s’avère particulièrement pratique lors de meetings impliquant plusieurs langues. Aussi, grâce à l’application Co-pilot, alimentée par l’IA de Microsoft, il sera possible de générer des comptes-rendus détaillés des réunions Teams.
Microsoft Teams Front Row
Pour les réunions à distance avec partage de contenu et présence de flux dans le chat, la solution idéale est le Microsoft Teams Room Front Row. Front Row est une configuration de réunion inclusive disponible sur les systèmes Teams, favorisant une connexion plus profonde entre les participants aux réunions en personne et virtuelles. Grâce à Front Row, vous pouvez optimiser l’espace de l’écran pour voir simultanément les personnes, le contenu partagé et le chat, offrant ainsi une expérience de réunion enrichie et fluide.
Les avantages des Microsoft Teams Room
Quelque soit la taille de votre entreprise, les avantages de la MTR sont nombreux :
Grâce à la MTR, vous avez le sentiment d’être dans la même pièce que vos interlocuteurs distants. Ce qui favorise la collaboration et la prise de décision.
La planification, l’organisation et le déroulement des réunions sont simplifiés grâce à l’intégration fluide entre Teams et Outlook. Cela permet de gagner du temps et d’éliminer les tracas liés à la coordination des horaires.
Grâce à Microsoft Teams, il est possible de pouvoir facilement inviter des participants internes et externes à votre organisation, élargissant les possibilités de collaboration.
Avec la MTR, rejoindre une réunion est aussi simple que d’appuyer sur « Rejoindre la réunion » sur la tablette dédiée. Cela élimine ainsi les problématiques de connexion.
Les salles Microsoft Teams Room sont conçues pour offrir une expérience utilisateur homogène et sans accroc.
Ce qu’il faut retenir de la MTR
Pour conclure, choisir une Microsoft Teams Room représente bien plus qu’une simple amélioration de vos équipements de réunion. C’est un choix stratégique pour renforcer la cohésion et l’efficacité de votre équipe. Surtout dans un environnement de travail de plus en plus virtuel. En optant pour une MTR, vous faites le choix de la qualité et de la fluidité dans vos interactions à distance.
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CapVisio est spécialisé dans la conception et la réalisation d’espaces de travail connectés, allant des salles de réunion aux auditoriums, en passant par les salles de supervision et de conseil.
Notre expertise repose sur trois axes principaux : la visioconférence, l’audiovisuel et le bâtiment intelligent. Nous nous engageons à fournir des solutions complètes et innovantes dans ces domaines pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
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