RoomPad SharingCloud : La réservation de salle

La solution de réservation pour vos salles de réunion

On a tous été confronté à cette problématique : celle où l’on s’apprête à partir en réunion et au moment d’arriver on constate que la salle de réunion est déjà occupée. Commence alors la recherche d’un endroit disponible ou dans le cas le plus extrême : l’annulation de la réunion est inévitable.

Afin d’éviter ce scénario frustrant, des solutions de réservation existent, Sharing Cloud propose le RoomPad :  un écran tactile de 10 pouces qui s’installe à l’entrée de vos salles de réunion. Il permet l’affichage de l’état d’occupation, le planning de la journée et vous permet à tout moment la réservation ou l’annulation à la volée de vos salles.

• Il fonctionne en synchronisation avec Instant Booking ainsi qu’avec votre messagerie Exchange, Office 365, Google Apps ou Lotus Notes.
• Il affiche l’état d’occupation d’une salle, le planning de la journée, et en permet la réservation ou la libération d’un simple clic directement sur l’écran.
• RoomPad^® offre ainsi une gestion optimale de vos salles de réunions.
• En mode veille, RoomPad^®, devient un écran d’affichage dynamique interactif.

Totalement intégré à Instant Suite, RoomPad permet de :

• Indiquer le nom de la salle, sa disponibilité, les informations relatives à la réunion en cours ainsi que l’agenda de la journée.
• Trouver une salle disponible grâce au plan interactif en 3D et la réserver à distance.
• Gérer l’acquittement de la salle et sa libération en cas de non présence. En option, vous pouvez gérer l’authentification grâce à un lecteur de badge RFID.

Une solution configurable selon vos besoins internes :

• Chaque Roompad^® peut être adapté à votre charte graphique et surtout aux différents types de salle : réunion, formation, auditorium…

Gagner du temps et surtout améliorer votre organisation en interne pour une meilleure productivité de vos équipes !